Situer le rôle du service Achats et la place de l'assistant(e) Comprendre la fonction Achats et les métiers qui y participent Seconder l'acheteur à chaque étape du processus Achats Les compétences clés de l'assistant(e) Achats Intégrer le jargon et les notions juridiques de base Connaître les règles de consultation : . classiques (marché public, marché privé) . électroniques (B to B, enchères inversées, e-procurement) Identifier les différents types de contrats Etre un relais efficace entre fournisseurs et acheteurs Filtrer et prendre en charge les fournisseurs Traiter efficacement les situations difficiles Faire remonter des informations utiles Organiser l'information du service Gérer la documentation fournisseur : . l'enrichir . la rendre accessible, rapide et fiable . intégrer Internet dans ses recherches Monter un dossier d'achat : . rassembler l'information utile . participer à l'élaboration du cahier des charges . faciliter l'exploitation des offres . préparer le dossier pour la négociation de l'acheteur Gérer les dossiers fournisseurs : . élaborer des outils de suivi . participer à la mesure des performances (délai, qualité, service) Optimiser l'organisation acheteur/assistant(e) Coordonner son action avec l'acheteur et les autres services Etre pro-actif(ve) et force de proposition |
