Ce séminaire a été conçu comme une préparation à la prise de responsabilité d'un service achats ou à l'amélioration de son exercice en partant de la structure existante. Il vous permettra ainsi d’assurer le développement de la fonction achat de votre entreprise en terme de coûts, qualité, délais et service, en interface avec la direction et les fonctions connexes en interne et les fournisseurs en externe.
Programme
Situer la fonction achats dans l’ entreprise
Le positionnement de la fonction et de la structure achats dans l’entreprise
L’impact des achats sur la rentabilité de l’entreprise
La déclinaison aux achats de la politique générale de l’entreprise
Définir les missions et le rôle du responsable
La posture appropriée vis-à-vis de ses collaborateurs, de sa hiérarchie, de ses pairs et des fournisseurs
Le profil du responsable achats : homme de communication et de conviction
Les responsabilités et les limites : garant(e) de l’éthique, du professionnalisme, de l'efficience, de la cohérence des relations client / fournisseurs internes et externes
Mener le diagnostic de l’existant
Etablir les contours du diagnostic :
• Le diagnostic de l’organisation du service et de son environnement
• Le diagnostic humain
• Le diagnostic chiffré de l’activité achats
Utiliser les moyens du diagnostic
• L’observation
• L’analyse des documents
• Les entretiens
Elaborer et vendre ses préconisations
• Etablir la politique et la stratégie achats
• Ecouter et convaincre
• Faire face à la résistance au changement
Structurer le service achats
Au niveau organisationnel
• Clarification du processus achats
• Mise en place de procédures
• Identification des principaux indicateurs
• Elaboration de tableaux de bord (amont et aval)
Au niveau humain
• Combler les écarts entre les compétences nécessaires et les compétences existantes : la formation, le recrutement, l’externalisation
• Impliquer l’équipe, fixer les objectifs, mettre en place les délégations
L’adaptation de l’organisation du service achats aux évolutions du contexte
Gérer l’activité du service
Le management opérationnel du service
Le rôle d’interface avec les autres fonctions
Le plan d’action opérationnel et fonctionnel
Les indicateurs de performance
La gestion et l’homologation du panel fournisseurs
Les objectifs de résultats
Le suivi de la qualité achats et l’amélioration continue
La négociation gagnant - gagnant aux achats en interne et envers les fournisseurs
Déroulement de la journée optionnelle
Cette journée a pour but de mettre en pratique par des cas concrets, certains des points traités lors des deux précédentes journées :
• L'établissement et la mise en oeuvre d'une politique et d'une stratégie achat
• L'établissement et la mise en oeuvre de tableaux de bord et du plan d'actions pertinent pour sa fonction achat
• La réalisation d'une analyse Pareto
• L'étude des difficultés rencontrées par les participants et la hiérarchie de leurs priorités
• Apports conceptuels complémentaires ciblés
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